Handig, deel 1: Groepsopdrachten en GoogleDocs

Ik denk dat iedereen wel heeft gehoord van Blackboard, Sharepoint, van die websites die door je opleiding worden gebruikt om gegevens digitaal te delen. Ik herinner me van mijn ervaringen met Blackboard vooral dat het heel erg veel doorklikken was naar subcategorieën voor ik eindelijk die ene herkansingsopdracht kon vinden. Om dan vervolgens weer helemaal terug te moeten naar het begin voor een ander vak. En dan was ik weer uitgelogd of ingelogd.. het was niet heel erg prettig om mee te werken, de layout was ronduit lelijk, en als ik me niet vergis was het ook lastig voor docenten om ermee te leren werken.

Het idee was goed: een omgeving creeëren voor docenten en studenten om communicatie mee te vergemakkelijken. De uitvoering was alleen wat matig. En, op de manier waarop het op mijn hogeschool werd gebruikt, werkte het als éénrichtingsverkeer. Terwijl het internet juist zo ontzettend zou kunnen bijdragen aan een goede samenwerking.

Daarom nu mijn eerste blog in een reeks "Makkelijker met de computer", over Google Docs!

GoogleDocs is een soort documentenmap zoals je ook op je computer hebt, gesorteerd op "vandaag", "gisteren" en op datum, waarbij je per bestand wat je er in hebt geplaatst (door middel van een upload) aan kunt geven wie het allemaal mag bekijken en bewerken. Op Youtube vond ik een filmpje met een korte introductie (engelstalig).

Het komt dus neer op makkelijker samen werkstukken schrijven, waarbij bij elke 'save' een versie/revisie van je document wordt opgeslagen. Dit scheelt dus ontzettend veel tijd en moeite als je gewend bent om de hele tijd documenten naar je onderzoekspartner te e-mailen. Je kunt ook andere bestanden delen (geen filmpjes of muziek, maar plaatjes, powerpoint presentaties en excel-documenten), en het is compatibel met Word én OpenOffice. In Internet Explorer, Firefox, en Chrome kun je je rechtermuisknop gebruiken om per document instellingen aan te passen dus het voelt helemaal als Windows. En, ondanks dat er geen Nederlandstalige versie is, vind ik het erg gebruiksvriendelijk.

GoogleDocs gebruiken als verlengstuk van je computer is echter niet aan te raden, omdat je alle bestanden met de hand moet plaatsen en het erg omslachtig is om bestanden er weer áf te halen. Dus voor samenwerken is het ideaal, als tekstverwerker alleen wat minder. Als je een gratis tekstverwerker zoekt kun je beter OpenOffice downloaden! :)

Let wel op: Google krijgt regelmatig kritiek op de manier waarop ze bepaalde gegevens bewaren. Zorg dus, voor je eigen privacy, dat je goed hun spelregels doorleest voordat je je voor één van hun diensten inschrijft: het Google privacybeleid.