Handig! Deel 5: Een electronische agenda

In Wees georganiseerd gaf ik een aantal tips om je te helpen een goede planning op te zetten. Eén van die tips was het integreren van je agenda met een activiteit die je zowiezo al met regelmaat doet: e-mailen! Hier volgt mijn recept.

Ingredienten:

• Thunderbird
• Lightning
• Eventueel: Addon provider voor google agenda
• Een e-mail adres
• Je planning, afspraken die je al gemaakt hebt

De meeste dingen die ik in dit stukje uitleg, kun je ook doen met bijvoorbeeld Outlook Express. Dit is toevallig het programma dat ik zelf gebruik en waar ik het handigst mee ben. Op verzoek zoek ik graag voor je uit hoe je dit met Outlook kunt doen!

Thunderbird is een gratis e-mail programma van de makers van de internetbrowser Firefox. Het is dus gratis en open source. Open source betekent dat je als je technisch onderlegd bent, mee kunt helpen om het programma te verbeteren. Net als voor Firefox hebben liefhebbers gratis extensies gemaakt waarmee je de functionaliteit van Thunderbird kunt uitbreiden. Eén van die extensies is Lightning, een agenda. Thunderbird en Lightning zijn goed geintegreerd. Zo kun je e-mailtjes makkelijk naar je agenda kopieren, en kun je tijdens het lezen en schrijven van je e-mail altijd een todo-lijstje in beeld houden. Dit zorgt er voor dat je elke keer als je je e-mail checkt, jezelf confronteert met je planning en het dus minder makkelijk vergeet om bepaalde dingen te ondernemen! Bovendien zorgt gebruik van dit e-mail- en agenda-programma ervoor dat je ook bij je e-mails kunt als je internet er tijdelijk uit ligt.

	Installatie
	1. Eerst download je het Thunderbird installatie-bestand en het Lightning installatiebestand. Zet ze bijvoorbeeld op je bureaublad of in een mapje waar je ze gemakkelijk kunt vinden voor stap 2.
	2. Installeer Thunderbird door "Thunderbird Setup" aan te klikken. Het programma begeleidt je bij de installatie.
	3. De eerste keer dat je het programma installeert krijg je het aanbod om het programma in te stellen voor jouw e-mail adres. Heb je het weggeklikt, of wil je meerdere e-mail adressen kunnen beheren vanuit het programma, dan vind je het terug via Bestand - Nieuw - E-mailaccount. Je hoeft alleen je naam, je e-mailadres, en je wachtwoord op te geven, en het programma zoekt zelf de rest van de instellingen voor je op!
	4. Tijd om Lightning, het agendagedeelte te installeren! Ga naar Extra, en klik op add-ons.
	5. Klik op de knop Installeren, en zoek en selecteer het gedownloade bestand. Klik op “OK”. Het programma helpt je verder.
	6. Eenmaal geïnstalleerd, open je de agenda met Ctrl-Shift-C of via Gebeurtenissen en taken - Agenda

Wat je verder nog nodig hebt is tijd en oefening om aan het programma te wennen! Hieronder heb ik nog een aantal tips om je een beetje op weg te helpen.

	Tips
	Rechtsonder in beeld, in het e-mail gedeelte, is een knop Venster vandaag. Als je daarop klikt krijg je een balk aan de rechterkant waarin je gemakkelijk ziet wat je de komende dagen gepland hebt.
	Om van een e-mail een agenda-gebeurtenis te maken, rechtsklik je op de e-mailtitel of binnen de geopende e-mail, en ga je naar converteren. Kies dan gebeurtenis. Je kunt zo bepaalde informatie die in je bericht staat, zoals telefoonnummers of adressen, gemakkelijk via je agenda terugvinden.
	Met onderstaande gids om een agenda te synchroniseren met Google Agenda kun je meerdere agenda's bijhouden. Dus die van je huisgenoten of medestudenten. StudieAfronden heeft ook een agenda waar je als je dat wilt, je studie-gerelateerde evenementen in kunt plaatsen. Leuke seminars, workshops, of verzoekjes om enquetes te laten invullen.
	Plaats niet alleen saaie studie-gerelateerde dingen in je agenda, maar ook leuke dingen, en makkelijke klusjes. Zoals wanneer het grofvuil aan de straat moet, en welke 'kleur'. Mailtjes die je moet versturen, of wanneer je boeken bij de bibliotheek moet inleveren. Het geeft een voldaan gevoel om naar je agenda te kijken en te weten dat jij je planning (grotendeels) de baas bent, en dat helpt je om ook de moeilijke klusjes beter aan te kunnen!

De onderstaande stap is optioneel, en voor gevorderden. Hiermee kun je via internet een backup van je agenda maken, zodat je als je niet thuis bent je agenda kunt bijhouden. Je kunt ook de agenda volledig op internet gebruiken, en er op inloggen, maar dan raak je wel de stok achter de deur kwijt om in de agenda te blijven kijken.

	Agenda synchroniseren met Google Agenda
	1. Schrijf je in bij Google (als je nog geen Google-account hebt), en maak een eigen gratis agenda aan.
	2. Installeer de extensie Provider voor Google Agenda. Ga naar Bestand - Nieuw - Agenda. Kies Op het netwerk. Kies Google Agenda.
	3. Nu wordt het ingewikkeld: Ga terug naar de Google Agenda pagina in je browser. Je hebt links een menu My calendars. Klik daaronder op settings. Klik rechts onder Calendar op je e-mail adres. Je komt dan op een pagina Details. Scroll hier naar beneden, en rechtsklik bij private address op . Kies (in Internet Explorer) 'copy shortcut' of op 'Linkadres kopiëren'. Ga nu direct terug naar Thunderbird.
	4. Met de toetsencombinatie ctrl-v of een rechtslik - plakken plak je het adres van het XML bestand wat je in stap 3 hebt gekopiëerd, in het vakje achter Locatie.
	5. Geef de agenda een naam, kleur, en houd Alarmen tonen aangevinkt.
	6. Klaar! Als je niet thuis bent, kun je op Google inloggen vanaf een andere computer, en je agenda op die manier bijhouden. Gebeurtenissen die je vanaf je Hogeschool of Universiteit in je agenda plaatst, worden thuis op je computer gesynchroniseerd, en andersom.