Wees georganiseerd! Een goede planning

Eén van mijn grootste problemen is het gebrek aan een goede planning. Dit probleem heb ik al sinds de middelbare school. Elk jaar kocht ik een agenda, maar er werd meer in gekrabbeld en gestickerd dan dat ik echt afspraken moest noteren. Ik hoefde eigenlijk geen moeite te doen om voor werkstukken en toetsen voldoendes te halen. Het enige waar ik mijn agenda voor gebruikte was voor het lesrooster!

Maar er komt een moment dat je het niet allemaal meer kunt onthouden en dat je je week moet plannen, niet alleen als het gaat om school/studie prestaties, maar ook op het persoonlijke vlak. Toch werkten die agenda’s niet zoals ze hoorden te doen. Ik begon elke keer met goede moed, en schreef de agenda vol met zelfverzonnen deadlines.

Stom, stom, stom.

Als je last hebt van uitstelgedrag (en faalangst) is dit het stomste wat je kunt doen. Het is leuk om een volle agenda te hebben, maar als je te streng voor jezelf bent met plannen, heb je na 1 week al zoveel achterstanden dat de planning je gaat tegenwerken. Als je elke keer dat je de agenda openslaat geconfronteerd wordt met alles wat je niet hebt gedaan, wordt de tegenzin steeds groter om wel iets te doen. Met andere woorden, dat goede voornemen om je leven beter te ordenen (en gelukkiger te worden) draait uit op een rotgevoel.

Moet je dan helemaal niet plannen? Jawel. Je moet het alleen slim aanpakken zodat het in je voordeel werkt, en niet in je tegendeel! ;) Hier zijn een paar tips.

• Mijn eerste tip is om het agenda-gluren te integreren met een activiteit die je met regelmatig doet, zodat je altijd een vast moment hebt dat je geconfronteerd wordt met je planning. In mijn geval is die activiteit het opstarten van mijn e-mailprogramma.Ik heb hier niet alleen studie gerelateerde dingen instaan, maar ook andere dingen die ik moet onthouden. Zoals wanneer het grofvuil wordt opgehaald.
  
  Ik gebruik hiervoor het gratis e-mailprogramma ThunderBird, met een zogenaamde ‘add-on’, Lightning. Je kunt dit kalenderprogramma ook apart krijgen onder de naam Sunbird. Ik schrijf hier binnenkort nog een stukje over, met uitleg hoe het moet en wat je er verder aan kunt hebben!
• Mijn tweede tip is al een stuk moeilijker: plan niet teveel. Het gevaar ligt op de loer dat je teveel hooi op je vork neemt. Maar net als met dat gezegde: teveel tegelijk doen en door je rug gaan is minder productief dan door op een gestaag tempo kleinere beetjes hooi te verplaatsen. Prop dus niet gelijk die vijf werkstukken in je planning, maar concentreer je op 1 werkstuk per keer. En reken via het aantal punten wat je er voor krijgt, uit hoeveel tijd je er aan mag besteden! Als er 1 studiepunt voor staat, betekent dat 28 uur werk. Dat is 3 en een halve full-time dag.
• Mijn derde tip: breek het werkstuk, en de deadlines, op in hapklare brokken. Dit is een ontzettende cliché tip, maar pas toen ik hem goed kon toepassen snapte ik waarom. Ik had bijvoorbeeld een werkstuk dat bestond uit het schrijven van twee artikelen van verschillende lengte. Je kunt de taak dan in 8 dagdelen verdelen:
  • Dagdeel 1: het zoeken en verzamelen van informatie.
  • Dagdeel 2: het filteren en organiseren van die informatie. Misschien kom je er tijdens dit dagdeel achter, dat je meer informatie nodig hebt, of dat je het onderwerp van je werkstuk moet aanpassen. Geef jezelf hier dan ook de ruimte voor! Voeg gerust een extra dagdeel aan je planning toe.
  • Dagdelen 3 & 4, 5 & 6: het schrijven van die 2 artikelen. Dus twee dagdelen per artikel.
  • Dagdeel 7: het corrigeren van de twee artikelen
  • Dagdeel 8: Reservetijd
    
    Tussen dagdeel 2 en 3, en 6 en 7 moet wat ruimte zitten. Een pauze van een avond op zijn minst. Het is belangrijk om even de informatie die je hebt, of wat je die dag gedaan hebt, een plekje te geven en te verwerken. Dagdeel 8 is reserve tijd. Als je je taak in 7 dagdelen afkrijgt, heb je dagdeel 8 vrij verdiend!
    Hoeveel uur je voor elk dagdeel moet indelen, ligt een beetje aan jezelf en hoe zwaar de taak is. Met bovenstaand voorbeeld zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen: 28 gedeeld door 8 is 3,5 uur. Dus elk dagdeel is in dit geval 3,5 uur waarin je geconcentreerd bezig bent.
• Zorg dat je je successen niet uit het oog verliest. Je kunt werken met een puntensysteem van jezelf, waarbij je punten verdient voor elk dagdeel dat je gewerkt hebt (ik zette op deze manier geld opzij, en heb zo een cadeautje voor mezelf gespaard). Maar zorg dat elke stap die je dichter bij je einddoel komt, iets is om trots op te zijn!

Natuurlijk is er ontzettend veel over dit onderwerp te schrijven, en ik zal vast nog wel eens met een vervolgverhaal komen. Maar de bovenste tips hebben mij in ieder geval al ontzettend geholpen wat meer regelmaat in mijn leven aan te brengen. Die regelmaat gaf me een actiever en gelukkiger gevoel, en dat hielp weer om daadwerkelijk aan het werk te gaan.